Du hast Freude daran, wenn alles gut organisiert ist und Menschen sich auf dich verlassen können? Dann passt diese Rolle genau zu dir.

Als Office Manager (m/w/d) bei SIDES sorgst du mit Struktur, Weitblick und einem offenen Ohr für das Team dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos läuft. Da du eine zentrale Rolle für unser Berliner Office übernimmst, ist eine regelmäßige Präsenz von an ca. 4 Tagen pro Woche vor Ort Teil der Position. So stellst du sicher, dass Abläufe direkt koordiniert werden können und das Team im Alltag optimal unterstützt wird.

Du schaffst einen Rahmen, in dem produktives Arbeiten möglich ist, koordinierst Abläufe im Hintergrund und bringst gleichzeitig deine eigenen Ideen ein, um unser Office kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dabei arbeitest du eng mit internen Stakeholdern und externen Partnern zusammen und trägst aktiv zu einer positiven Employee Experience bei SIDES bei.

• Du organisierst und steuerst unseren Office-Betrieb im Tagesgeschäft und behältst dabei jederzeit den Überblick.

• Du sorgst dafür, dass Arbeitsplätze und Gemeinschaftsflächen gut ausgestattet sind und kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Office Supplies.

• Du übernimmst Verantwortung für Themen rund um Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz und koordinierst entsprechende Maßnahmen in Zusammenarbeit mit externen Fachkräften und Dienstleistern.

• Du bist zentrale Ansprechperson für alle Office-relevanten Themen und koordinierst externe Partner wie Reinigung, Wartung oder Hausverwaltung.

• Du unterstützt Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen gut ankommen – und Abschiede professionell gestaltet werden.

• Du hilfst bei der Organisation interner Events und Team-Meetings

• Du verwaltest ausgewählte Benefits

• Du unterstützt das Team bei operativen und administrativen Ad-hoc-Themen.